ALLE DATEN IN EINER
INTEGRIERTEN WEBANWENDUNG
EINFACH, INTUITIV, FLEXIBEL
Die Unternehmensanwendung der NIKOLL.AT/Suite
Eine maßgeschneiderte Unternehmensanwendung ermöglicht Automatisierung, Effizienzsteigerung und die Nutzung von Synergien für Ihre zentralen Geschäftsprozesse. Mit einer gut abgestimmten Software haben Sie den Überblick über alle Abläufe, optimieren ihren Workflow und sparen so täglich Zeit.
NIKOLL.AT begleitet Sie von der ersten Idee bis zur Integration der Anwendung in Ihren Workflow. Das Ergebnis ist eine individuelle Software-Lösung – haarscharf auf Ihren Bedarf ausgerichtet, einfach zu bedienen und jederzeit erweiterbar.
NIKOLL.AT begleitet Sie von der ersten Idee bis zur Integration der Anwendung in Ihren Workflow. Das Ergebnis ist eine individuelle Software-Lösung – haarscharf auf Ihren Bedarf ausgerichtet, einfach zu bedienen und jederzeit erweiterbar.
ORDERING
Mit der Suite erzielen Sie maximale Effizienz vom ersten Anlegen eines Angebots, über die Bestellung bis zur fertigen Abrechnung.
Sie erstellen ein Angebot, in das Sie sowohl spezifische Leistungen sowie Standard-Produkte mit hinterlegten Preisen einbinden können. Dieses Angebot kann dann an den Kunden geschickt werden. Nach fertiggestelltem Projekt machen Sie per Knopfdruck eine Rechnung mit Leistungsübersicht daraus, die sie noch beliebig editieren können. (siehe Abschnitt BILLING)
Angebote können individuell angepasst und nach Ihrem Corporate Design formatiert werden. Die Nummerierung wird vom System generiert. Fazit: maximale Individualität bei maximaler Automatisierung.
Produktverwaltung
Standard-Produkte hinterlegen Sie einfach mit Preisen und geben an, ob die Leistungen einmalig sind oder in bestimmten Intervallen wiederholt werden (zum Beispiel bei monatlichen Leistungen oder Wartungsverträgen).
Damit haben Sie auch bei Produkten, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich betreut und verrechnet werden, alles perfekt unter Kontrolle.
Sie erstellen ein Angebot, in das Sie sowohl spezifische Leistungen sowie Standard-Produkte mit hinterlegten Preisen einbinden können. Dieses Angebot kann dann an den Kunden geschickt werden. Nach fertiggestelltem Projekt machen Sie per Knopfdruck eine Rechnung mit Leistungsübersicht daraus, die sie noch beliebig editieren können. (siehe Abschnitt BILLING)
Angebote können individuell angepasst und nach Ihrem Corporate Design formatiert werden. Die Nummerierung wird vom System generiert. Fazit: maximale Individualität bei maximaler Automatisierung.
Produktverwaltung
Standard-Produkte hinterlegen Sie einfach mit Preisen und geben an, ob die Leistungen einmalig sind oder in bestimmten Intervallen wiederholt werden (zum Beispiel bei monatlichen Leistungen oder Wartungsverträgen).
Damit haben Sie auch bei Produkten, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich betreut und verrechnet werden, alles perfekt unter Kontrolle.
BILLING
Mit der Suite erzielen Sie maximale Effizienz vom ersten Anlegen eines Angebots, über die Bestellung bis zur fertigen Abrechnung.
Sie können jederzeit eine Rechnung an einen ihrer Kunden stellen. Entweder Sie generieren diese automatisch aus einem gelegten Angebot, verwandeln aufgezeichnete Leistungen in eine Rechnung oder schreiben diese ganz per Hand. Die Rechnung kann in jedem Fall beliebig bearbeitet werden. Ein Klick genügt, und die Rechnung wird als PDF per Email mit korrekter Anrede an den Kunden geschickt.
Die Rechnungen können individuell angepasst und nach Ihrem Corporate Design formatiert werden. Die fortlaufende Nummerierung übernimmt das System für Sie.
Sie können jederzeit eine Rechnung an einen ihrer Kunden stellen. Entweder Sie generieren diese automatisch aus einem gelegten Angebot, verwandeln aufgezeichnete Leistungen in eine Rechnung oder schreiben diese ganz per Hand. Die Rechnung kann in jedem Fall beliebig bearbeitet werden. Ein Klick genügt, und die Rechnung wird als PDF per Email mit korrekter Anrede an den Kunden geschickt.
Die Rechnungen können individuell angepasst und nach Ihrem Corporate Design formatiert werden. Die fortlaufende Nummerierung übernimmt das System für Sie.
PROJEKTVERWALTUNG
Alle Projekte im Überblick zu behalten, ist manchmal gar nicht so leicht. Die Projektverwaltung mit Leistungs- und Aufwandserfassung geben Ihnen jederzeit den klaren Überblick über alle erbrachten Leistungen von Ihren Mitarbeitern und Freelancern.
Neue Projekte sind schnell angelegt und Kunden zugeordnet. Dann noch festlegen, welche Mitarbeiter im Projektteam – und schon kann darauf los gearbeitet werden.
Neue Projekte sind schnell angelegt und Kunden zugeordnet. Dann noch festlegen, welche Mitarbeiter im Projektteam – und schon kann darauf los gearbeitet werden.
LEISTUNGSAUFZEICHNUNG
Hat ein Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet, trägt er einfach über die Kalenderwochen-Übersicht den zeitlichen Aufwand ein. Dazu ein
Text mit den Leistungen und Inhalten der Tätigkeit, die Angabe, ob der Aufwand an den Kunden verrechenbar ist und fertig.
Sie sehen für jedes Projekt, wieviel Zeit von welchen Mitarbeitern hineingelaufen ist. Und das mit einer kalendarischen Leistungsübersicht, die Sie dem Kunden gleich der Rechnung beilegen können.
Bei abgeschlossenen Projekten genügt ein Klick und schon erscheint dieses auf Ihrer Website als Referenz. Ideal für alle Dienstleistungsbetriebe.
Text mit den Leistungen und Inhalten der Tätigkeit, die Angabe, ob der Aufwand an den Kunden verrechenbar ist und fertig.
Sie sehen für jedes Projekt, wieviel Zeit von welchen Mitarbeitern hineingelaufen ist. Und das mit einer kalendarischen Leistungsübersicht, die Sie dem Kunden gleich der Rechnung beilegen können.
Bei abgeschlossenen Projekten genügt ein Klick und schon erscheint dieses auf Ihrer Website als Referenz. Ideal für alle Dienstleistungsbetriebe.
KONTAKTVERWALTUNG
Ihr Unternehmen kommuniziert mit vielen Menschen. Mit der Suite haben Sie alle Daten und Kommunikationswege mit diesen auf einen Blick verfügbar.
In der Suite können Sie sowohl Unternehmen mit mehreren Ansprechpersonen, als auch Einzelkontakte anlegen. Diese werden Sie mit beliebigen Tags und Kategorien belegt: egal ob Kunden, Interessenten, Lieferanten, Großkunden, Tester oder Partner.
Sie können neue Eingabefelder selbst hinzufügen (beispielsweise Alter, Biographie, etc.), festlegen, ob Sie mit der Person per Du oder per Sie sind und ob sie Ihren Newsletter erhalten soll.
Wichtig für das effektive Kontaktmanagement: Sie geben ein, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat und wann eine neuerliche Kontaktaufnahme ansteht. So hilft Ihnen die Suite, Ihre Akquise- und Marketingaktivitäten optimal zu steuern.
In der Suite können Sie sowohl Unternehmen mit mehreren Ansprechpersonen, als auch Einzelkontakte anlegen. Diese werden Sie mit beliebigen Tags und Kategorien belegt: egal ob Kunden, Interessenten, Lieferanten, Großkunden, Tester oder Partner.
Sie können neue Eingabefelder selbst hinzufügen (beispielsweise Alter, Biographie, etc.), festlegen, ob Sie mit der Person per Du oder per Sie sind und ob sie Ihren Newsletter erhalten soll.
Wichtig für das effektive Kontaktmanagement: Sie geben ein, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat und wann eine neuerliche Kontaktaufnahme ansteht. So hilft Ihnen die Suite, Ihre Akquise- und Marketingaktivitäten optimal zu steuern.
BENUTZERVERWALTUNG
Das differenzierte Rollen- & Rechtesystem der Suite macht es möglich: jeder im Team hat unterschiedliche Zugriffsrechte in das System und kann dadurch bestimmte Einstellungen vornehmen und Inhalte verwalten. Das ermöglicht interne Sicherheit, effizientes Arbeiten im Team und optimale Abläufe.
Features der Suite-Benutzerverwaltung:
Features der Suite-Benutzerverwaltung:
- vordefinierte zentrale Berechtigungen, die frei verändert werden können
- flexible Profildefinition für jeden registrierten Benutzer mit Zugangsrechten, Bearbeitungsrechten, Publikationsrechten und Administrationsrechten
- Zusammenfassung von Rechten in Rollen zur einfacheren Verwaltung und Zuordnung
